随着信息技术的发展，企事业单位内部的办公文档、业务报表、人事档案、合同材料等各类数据的体量正与日俱增，这些数据表现出格式多样、存储分散、总量大、增长快等特点，现有的数据安全共享方式和存储管理尚未形成统一的存储平台和高效的管理机制，一定程度上制约着当前工作更高效的开展。如何高效的统一存储、归档备份、快速检索及安全管理，如何适应外部日益复杂的数据安全形势，以及信息安全监管等问题上遇到了诸多的挑战。

• 缺乏统一存储管理

内部各类文档资料分散保存在员工个人电脑或各部门的文件服务器，一旦出现员工离职、硬盘损坏、病毒攻击等，极易造成企业数据资产的丢失。

• 内容管理功能缺失

在面对海量的非结构化数据时，通过传统的管理方式面临挑战，例如检索查询困难、缓慢，难以按内容查找相应文件以及原文件作者内容遭删改；缺少多版本保护；文件需要下载后才能查看、编辑等操作；图片类文件难以进行分类、检索等管理……

• 文件安全管理缺陷

缺少全面的文件安全管理机制，对文件操作记录不够详实；涉密文件没有实时监控及加密保存机制；没有用户权限统一管理；没有相应的部门或文件数据管理责任人机制、重要敏感文件的流转缺乏流程管控等都是造成文件信息外泄的重要原因。

• 高效共享和协作应用

文件数据需要进行共享或者分发时，缺乏有效的共享和协作机制，通过临时的文件共享方式，如FTP服务器、Windows共享、U盘拷贝、通讯工具传输等，易发生文件被篡改、丢失、权限难以控制、找不到所需的文件等情况，文件的安全性完全得不到保障，且分发、共享效率不高。

• 国产化趋势

从国家层面到地方政府，都在鼓励倡导国产自主安全平台，改变核心关键技术受制于人的局面，提早规划数据安全国产化产品。