面临的挑战:
1.企业的设计图纸数据体量大,增长快;
2.文件资源存放分散、信息共享困难,影响各部门的日常工作效率;
3.人事变动、政策变动、机构变动和设备老化问题,会出现数据丢失;
4.文件的传输,没有约束手段,容易出现泄密。
解决方案:
通过文件云系统,建设互联网协作平台,将设计院现有非结构化数据的统一存储、管理,实现海量文档数据的高效存储,备份容灾,快速检索、查询、重用等数据价值的挖掘,并通过文件云系统标准通用的API接口向其他应用系统提供非结构化数据的存取、管理、共享、应用等功能。
客户价值:
各个应用系统非结构化数据自动获取,统一存储、管理、重用。
基于企业人员及组织结构的文档管理体系,实现文件的异地多处访问。
各设计成果、科研成果的分体系管理,实现成果文件的借阅、浏览、检索、查看和管理。
基于文档中心的个人、项目、部门内容管理及协作,提供团队协作管理。